Archiv 2008

Am 29. Oktober fanden sich 20 Gäste aus den unterschiedlichsten Branchen zu unserem Workshop „TOPOrg 2008“ im Reeser Rheinpark-Hotel ein. Neben Informationen und Beispielen aus der Praxis zum Thema „Dokumentenmanagement“ bot sich den Teilnehmern auch die Gelegenheit, Fragen zu stellen, Gespräche zu führen und Geschäftskontakte anzubahnen.

Unsere Partner ELO und Hewlett Packard, vertreten durch Oliver Demcik und Heino Brosenne, präsentierten in Live-Vorführungen die Möglichkeiten der digitalen Archivierung  mit ELOoffice und HP-Multifunktionssystemen. Komplettiert wurde der Workshop durch Per Hegenberg, Geschäftsführer bei der Niederrheinischen Treuhand GmbH in Duisburg, der zum Thema „GDPdU – Die digitale Steuerprüfung“ referierte.

Die Teilnehmer erlebten, wie moderne Archivierungslösungen es ermöglichen, Dokumente jeder Art schnell wieder zu finden, Prozesse transparent zu gestalten, Teamarbeit einfacher durchzuführen und Daten flexibel auszutauschen. Auch überlaufende Postboxen gehören damit der Vergangenheit an. Ebenso lassen sich mit ELO branchenspezifische Lösungen wie CAD oder DATEV anbinden. 

Da Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen zu 80 Prozent in Papierform vorliegen, bietet ein HP-Multifunktionssystem die Möglichkeit, diese direkt in das ELO-System einzulesen. Das erlaubt, in den verschiedenen Prozessen effektiver und lösungsorientiert zu arbeiten. Dabei kann auch sofort entschieden werden, welche Daten steuerrechtlich relevant sind. Seit dem 1. Januar 2002 müssen diese Daten während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für eine Betriebsprüfung jederzeit digital verfügbar sein. Darauf machte Per Hegenberg in seinem Vortrag aufmerksam, den wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen, wenn Sie uns anrufen oder an info@bleckmann.de schreiben.