Dokumentenmanagement

Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag einfacher und effektiver

Eine ganze Menge Papier
Schon wieder stapeln sich Rechnungen und Quittungen, das Telefon klingelt, und der Kunde steht schon vor der Tür... Da hilft nur der bewährte Trick: Einfach alles ins Schreibtischfach legen - eine langfristige Lösung ist das allerdings nicht, denn spätestens beim nächsten Griff in die Schublade tauchen diese Altlasten wieder auf.

Ein gefüllter Aktenschrank
Dokumente müssen abgelegt bzw. aufbewahrt werden. Zum Aufräumen oder gar Aussortieren bleibt kaum Zeit.

Chaos auf der Festplatte
Überquellende Verzeichnisse gestalten das Auffinden von Dokumenten genauso aufwändig wie bei der herkömmlichen Papierablage. Die ständig steigende Datenflut lässt Übersichtlichkeit und Produktivität erheblich sinken!

Die Lösung: Elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Unkompliziert und zeitsparend ist die Ablage, Bearbeitung und Archivierung mit ELO office, dem elektronischen Leitz Ordner. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register wurde auf ELO office übertragen und mit einer zukunftsweisenden Technologie unterlegt. So wird die Dokumentenflut vom Schreibtisch auf den PC verlagert und die Verwaltung zum Kinderspiel. Die Zugriffszeiten auf Dokumente werden erheblich reduziert, Büroflächen eingespart und Kosten gesenkt. ELO office ist als Einstiegslösung für den persönlichen Arbeitsplatz zu Hause sowie für kleine Netzwerke mit bis zu zehn Anwendern konzipiert. Für größere Anwendungen steht die Client-/Serverlösung ELO professisonal für unternehmensweites Dokumentenmanagement zur Verfügung.

Unser Partner: ELO Digital Office GmbH

Führender Entwickler für DMS in Deutschland

Mit den Produkten ELO office, ELO professional und ELO DMS Desktop bietet ELO die Möglichkeit, die Strukturen im Unternehmen zu optimieren und effizienter zu arbeiten.

Dabei werden die Grundsätze und Vorschriften im HGB, in der GDPdU, GoB, GoBS, IDEA und FDA, denen jedes Unternehmen unterliegt, eingehalten.

ELO office

Ideal für kleine Betriebe

EloOffice ist für die Bedürfnisse von kleinen Betrieben mit 1-10 Arbeitsplätzen ausgelegt.

Die Funktionen im Überblick

Automatische Ablage mit lernfähigem Ablageassistent
Stapelverschlagwortung
ELO Connector (Scannen)
Integrierte OCR Software (ABBYY Finereader)
Integrierte Barcodeerkennung
Export und Import
Import von Mails aus Outlook
Import von Faxen über die Postbox
Direkt- und Volltextsuche
Umfassende Reportfunktionen
Virtuelle Haftnotizen, Anmerkungen, Marker und Stempel

ELO professional

Die Lösung für den Mittelstand

ELO professional ist die Dokumentenmanagement-Software für den Mittelstand und bietet die optimale Lösung für 3 – 100 Arbeitsplätze.

Mit ELO professional können Sie die Geschäftsprozesse optimieren und erhalten einen blitzschnellen Informationszugriff auf Ihre Daten.

Die Funktionen im Überblick

Multi-Client-Strategie
Archiv
Dokumentenmangement
Dokumentenanzeige
Web-Content-Management
Suchfunktionen
Scannen von Dokumenten in Papierform
Import und Export von Dokumenten
Anwender- und Berechtigungssteuerung

Optional erweiterbar

Elektronische Signatur
Integrierte Texterkennung
Automatische Erfassung von Massendaten

ELO DMS Desktop

Günstig und schnell

ELO DMS Desktop ist das neue Produkt von ELO Digital und bietet eine schnelle und günstige Lösung zur Implementierung der ELO Oberfläche in Microsoft Outlook, Microsoft Office und dem Windows Explorer.

Durch die leichte Bedienung sind keine intensiven Schulungen notwendig.

Die Funktionen im Überblick